Im vergangenen Jahr hatte der Sportbund Rheinland zum dritten Mal den Wettbewerb ?Der zukunftsfähige Sportverein? ausgeschrieben. Am letzten Samstag fand in Emmelshausen die Abschlussveranstaltung dieses Wettbewerbs, der wiederum vom Energieversorger RWE gesponsert wurde, statt. In der Klasse 3 (Vereine über 500 Mitglieder) belegte der SV Gerolstein den hervorragenden 1. Platz, der mit einem Geldpreis von 1.500 ? prämiert wurde.
Im Dezember 2006 wurde auf der Mitgliederversammlung des SV Gerolstein beschlossen, einen Arbeitskreis zur Neustrukturierung des geschäftsführenden Vorstandes zu bilden. Diesem Arbeitskreis gehörten neben den damaligen Mitgliedern des geschäftsführenden Vorstandes die ?externen? Mitglieder Georg Linnerth, Hans-Peter Böffgen und Erik Böffgen an. Der Arbeitskreis hatte den Auftrag, bis zur nächsten Mitgliederversammlung ein neues Konzept für die Vorstandsarbeit zu erstellen, damit neben den zeitraubenden reinen Verwaltungstätigkeiten wieder mehr Freiräume für eine kreative, zukunftsorientierte Vereinspolitik entsteht. Außerdem sollte nach Möglichkeit ein Vorschlag für eine neue personelle Besetzung des Vorstandes ausgearbeitet werden. Schließlich war die Position des Vorsitzenden nach dem Tod von Erhard Schaffer neu zu besetzen.
Der Arbeitskreis nahm die professionellen Dienste der Management Akademie des Sportbundes Rheinland in Anspruch. Im Rahmen einer eintägigen Vorstandsklausur wurde sich intensiv mit den folgenden, von uns ausgewählten Themen beschäftigt:
- die Verbesserung der Arbeitsabläufe u.a. in den BereichenMitgliederverwaltung, Beitragswesen, Finanzen und Steuern, Behandlung von Übungsleitern
- ggf. Veränderung der Aufgabenverteilung
- eine professionellere Vereinsführung mit zukunftsorientierten Impulsen
- Gewinnung von neuen Vorstandsmitgliedern und weiteren Mitarbeitern
- mehr Spaß an der Vorstandsarbeit haben
Bei dieser Vorstandsklausur, die unter der Leitung der Abteilungsleiterin der SBR Management Akademie stand, wurden nach einer Bestandsaufnahme der bisherigen Vorstandstätigkeiten konstruktive Ergebnisse u.a. in den folgenden Bereichen erarbeitet:
- Stellenbeschreibungen für die Vorstandsämter
- Aufgaben des geschäftsführenden Vorstandes und Abteilungen
- Einführung einer Budgetierung
- Gewinnung von Mitarbeitern
In den folgenden Wochen und Monaten nach der Vorstandsklausur wurden die Ergebnisse konkretisiert und ein Personalvoschlag zur Besetzung des neuen geschäftsführenden Vorstandes erstellt. Bei der Mitgliederversammlung am 28.10.2007 wurde der neue Vorstand gewählt und damit endete die Tätigkeit des Arbeitskreises.
Das gesamte, über 40 Seiten umfassende Konzept zur Neustrukturierung des geschäftsführenden Vorstandes wurde dem Sportbund Rheinland im Herbst 2007 als Bewerbung für den Wettbewerb ?Der zukunftsfähige Sportverein? vorgelegt. Bewertet wurden unter anderem das Leitbild des Vereins, die Führungsstrukturen, die Angebotsgestaltung, die Mitgliederentwicklung, Konzepte zur Mitarbeitergewinnung und ?bindung, die Ausstattung der Sportstätten, die Organisationsstrukturen sowie die Öffentlichkeitsarbeit
Am letzten Samstag konnte Vorsitzender Georg Linnerth dann freudestrahlend die Urkunde und den Scheck in Höhe von 1.500 ? vom Präsidenten des Sportbundes Rheinland Fred Pretz entgegen nehmen. Für den SV Gerolstein nahmen weiterhin Dieter Lützen, Holger Servatius, Doris Waldorf und Karl-Heinz Munkler an der Preisverleihung teil.
Die Belegung des 1. Platzes bei dem Wettbewerb bedeutet zum Einen eine Bestätigung für die geleistete Arbeit und zum Anderen ist er auch Anreiz und Motivation für alle Beteiligten, den eingeschlagenen Weg zukunftsorientiert weiter zu gehen. Georg Linnerth dankte ausdrücklich dem Geschäftsführer Dieter Lützen, der das über umfassende Konzept erstellte.
